文档管理
坤志OA文档管理系统显示企业知识积累的文档归档,可以下载、在线查阅、在线编辑office文档,真正实现协同文档管理。 强大的权限控制保证文档的安全性:可以对不同文档目录分配查看和管理权限,真正实现协同文档管理。一、文档中心
这是文档中心的一级目录,只有admin管理员才有以下权限:增加、编辑和删除子目录;设置所有管理目录权限和查看权限;上传或移动文件;在线编辑和删除文件;修改文件名称。
![doc1.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/03f52d3295ea118bf685f7af60fbce51.jpg)
二、子目录
对一个目录有管理权限的用户,可以进行所有权限的操作,可在这个目录下可以上传和移动文件、在线编辑和删除文件、修改文件名称、下载和在线阅读文件;对一个目录只有编辑权限的用户,只有在线阅读、在线编辑以及下载该目录下的文件;对一个目录只有下载权限的用户,只有在线阅读和下载该目录下的文件;对一个目录只要有查看权限的用户有以下权限:只能在线阅读子目录下的文件。
![doc2.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/8918d618dbdd6290dc7e8e03958c8b0c.jpg)
三、功能介绍
1、权限管理
admin给文件目录授权,根据用户的职责的不同或其他来设置用户的权限。
![doc3-1.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/a93d40bcfc4c5edb6d99bf9a9ccc28ab.jpg)
2、上传文件
对目录有管理权限的用户,可以在目录上传文件;点击右面区域“上传文件”按钮,弹出上传文件窗口,选择本地文件上传。
![doc3-2.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/4bae2fd7e96a7a59f5899f1e92b6e98a.jpg)
3、增加目录
对目录有管理权限的用户,可以在目录下创建下级目录;点击右面区域“增加目录”按钮,弹出增加目录窗口,编辑目录名称,显示顺序和上级目录。
![doc3-3.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/2dbe7f0b292252db2a02670c7dff4c3a.jpg)
4、编辑目录
对目录有管理权限的用户,可以编辑下级目录;点击目录后面“编辑”链接,弹出编辑目录窗口,编辑目录名称,显示顺序和上级目录及是否公开查看。
![doc3-4.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/34a3fe59e1a1d1bf1872ae741d4a1da6.jpg)
5、删除目录
对目录有管理权限的用户,可以删除下级目录;点击目录后面“删除”链接,弹出确认窗口;选择“是”,将删除目录及目录下所有的东西;选择“否”,将不删除目录。
![doc3-5.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/5b2689719e4d2896d3346fdcce80ab77.jpg)
6、管理权限
对目录有管理权限的用户,可以设置下级目录的管理权限;点击目录后面“管理权限”链接,弹出分配管理权限窗口,可以选择具体人员和某个部门。管理权限是可对当前文件目录进行所有操作。
![doc3-6.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/6106303ef97d217cede27396ee85ab3b.jpg)
7、编辑权限
编辑权限表示拥护有阅读、编辑以及下载的权限。
![doc3-7.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/89bcdf0717ce95d7babf9be8d123e237.jpg)
8、下载文件
点击文件后面“下载”链接,弹出默认文件下载窗口,保存到本地电脑。下载权限则是由下载和阅读两个权限。
![doc3-8.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/a5dc322f830799710015e2d5cd4ba6ca.jpg)
9、查看权限
查看权限则只能阅读
![doc3-9.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/fd52cd46c589d7e6a364dc737096aef3.jpg)
10、在线阅读文件
对目录有管理权限或查看权限的用户,可以在线阅读目录下文件;点击文件后面“阅读”链接,弹出新窗口利用泛普office控件在线打开文件阅读。
注意:当第一次打开没有安装过泛普office控件,窗口顶部中将提示安装控件。
点击提示框弹出安装提示,选择“为此计算机上的所有用户安装此加载项(A)...”。
选择“为此计算机上的所有用户安装此加载项(A)...”后,弹出安装警告窗口,选择“安装”按钮。
经过几分钟的安装过程,将显示文档内容
![doc3-9-4.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/d8afc3521a467f5f944408702aa8cad5.jpg)
11、在线编辑文件
对目录有管理权限的用户,可以在线编辑目录下文件;点击文件后面“编辑”链接,弹出新窗口利用云全office控件在线打开文件进行编辑,可以直接在线保存到源文件;或另存到本地。
注意:1.当第一次打开没有安装过云全office控件,窗口顶部中将提示安装控件;
2. 当有一个打开在线编辑窗口,别的用户将不能同时打开文件编辑,自动转换为只读,保证文件的一致性。
当有一个打开在线编辑窗口,别的用户将不能同时打开文件编辑,自动转换为只读,并弹出提示框显示:谁正在编辑。
12、文件改名
对目录有管理权限的用户,可以修改目录下文件的名;点击文件后面“改名”链接,弹出重命名窗口,编辑文件名。
![doc3-11.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/75bb80df5c48fc57b78087ae8d0d9d34.jpg)
13、删除文件
对目录有管理权限的用户,可以删除目录下文件;点击文件后面“删除”链接或选中文件点击上面的“删除”按钮,弹出确认窗口。
![doc3-12.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/898f03a5a51f9781fc7e13444f1a206c.jpg)
14、移动文件
对目录有管理权限的用户,可以移动目录下文件;选中文件点击上面的“移动”按钮,弹出移动文件窗口,选择目标目录。
![doc3-13.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/05603a76120efe0059d7ed379395658c.jpg)
15、文件搜索
根据关键字搜索所有当前用户能查看的文件。
![doc3-14.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/b75c642a00d5b297afae989e55bc011c.jpg)