行政管理系统
坤志OA行政管理系统主要是管理公司综合行政办公辅助工作,包括行政审批、员工去向、会议室预订、车辆信息使用及使用申请管理。一、员工去向
显示公开的员工去向情况和我的去向信息。
>1.员工去向
显示当日起7天之内公开信息的员工去向。
![admin1.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/d29a0764e3d7d4c4180fde36cdde598a.jpg)
2.我的去向
新增、编辑和删除我的去向信息。
![admin1-2.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/7e074d64460c4fa80ab54c56595b556b.jpg)
2.1.新增我的去向
新增我的去向信息,编辑开始时间和结束时间、去向内容、是否公开,如果不公开,指定发布范围。
![admin1-3.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/9f5ca21961409e978b31b371a6fd9d94.jpg)
2.2.编辑我的去向
编辑修改我的去向信息,可以修改开始时间和结束时间、去向内容、是否公开,如果不公开,指定发布范围。
![admin1-4.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/a6b7904feb9fe1ba1a19643aafd90d47.jpg)
2.3.删除我的去向
删除我的去向信息,点击某个去向后面的“删除”链接或者选择多个去向,点击右上角的“删除”按钮进行批量删除,然后弹出删除确认窗口进行二次确认。
![admin1-5.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/991aff0b39ce485794efb9c04b94de46.jpg)
3.去向管理
如果有权限的人可以看到此模块。主要统一管理全部员工去向信息,进行编辑和删除管理。
二、会议室预订
管理公司所有会议室预订。
1.会议室预订
显示当日起7天之内的会议室的预订。
![admin2.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/db126ba9378a6faad0c79cbb2c81562c.jpg)
2.我的预订
新增、编辑和删除我的会议室预订信息。
![admin2-1.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/f659bec4d19bf4fa6b945708bede3efa.jpg)
2.1. 新增我的会议室预订
新增我的会议室预订信息,编辑开始时间和结束时间、会议主题、与会人员,开会的软硬件资源需求。
![](http://demo2.fanpusoft.com:8800/help/comm/img/admin2-1-1.jpg)
2.2.编辑我的会议室预订
编辑修改我的会议室预订信息,可以修改开始时间和结束时间、会议主题、与会人员,开会的软硬件资源需求。
![admin2-1-3.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/e5afedbba8fd34c6c9dda5b1b4d704c4.jpg)
2.3.删除我的会议室预订
删除我的会议室预订信息,点击某个会议室预订后面的“删除”链接或者选择多个去向,点击右上角的“删除”按钮进行批量删除,然后弹出删除确认窗口进行二次确认。
![admin2-1-2.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/5a91652622277c30490d8ce6e1084533.jpg)
3.预订管理
如果有权限的人可以看到此模块。主要统一管理全部会议室预订信息,进行编辑和删除管理。
![admin2-1-3.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/4d3f016903ca9af1677c3ed4e4abc935.jpg)
4.会议室管理
如果有权限的人可以看到此模块。主要统一配置全部会议室,进行增加、编辑和删除会议室。
![](http://demo2.fanpusoft.com:8800/help/comm/img/admin2-4.jpg)
4.1. 新增会议室
新增会议室,编辑会议室名称、容纳人数、配置的软硬件资源需求、显示顺序。
![admin2-3.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/54b3de018f533739ea4f897742761d89.jpg)
4.2.编辑会议室信息
编辑修改会议室信息,可以修改会议室名称、容纳人数、配置的软硬件资源需求、显示顺序。
![admin2-4.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/03a9ee184d3d41a4e228769d0b132ba9.jpg)
4.3.删除会议室
删除会议室,点击某个会议室后面的“删除”链接或者选择多个去向,点击右上角的“删除”按钮进行批量删除,然后弹出删除确认窗口进行二次确认。
![admin2-4-1.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/7f8cad5644d6e3831eaea1328b138787.jpg)
三、车辆使用管理
显示车辆预订信息、申请使用车辆、车辆使用管理、车辆档案信息管理及调度员管理。
1.车辆预订
显示当日起3天之内的公开使用车辆及当前登录用户有权限使用车辆信息、选择查询条件点击“查询”按钮按条件查询车辆预订信息,蓝色字体代表待审批申请、黑色字体代表已批准申请。
![carManage01.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/c7d87049c38efbe79a3605399f8edbd1.jpg)
1.1查看车辆信息
点击“车牌号”名称显示该车辆信息详情页面。
![carManage02.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/f089dce75c1fc60fb84ed8e42079e2b0.jpg)
1.2编辑车辆使用申请
点击“预订”按钮显示车辆申请页面,只可预订公开使用车辆及当前登录用户有权限使用车辆,不限定车辆时必须选定申请车辆的类型。
![carManage03.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/5ca272793eb8b24351e227588449a128.jpg)
2.我的申请
显示当前登录用户所有未作废申请信息。
![carManage04.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/c2f883777bb8a28e5f4eaf612539e30f.jpg)
2.1查询我的申请信息
点击“查询”按钮根据条件查询当前登录用户的申请信息。
![carManage05.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/893623b5c41a8237b2a1c194a6fa940e.jpg)
2.2查看我的申请信息详情
点击某条申请信息“详情”按钮显示该条申请信息详情页面。
![carManage06.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/558fe6279b61545ec8ca8c33cdf7e40f.jpg)
2.3作废我的申请信息
点击某条申请信息“作废”按钮显示作废该条信息确认提示页面,已审批过的申请信息不能作废。
![carManage07.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/cb0347708d26f41b4cee18930eb7d558.jpg)
3.使用管理
调度员进行车辆使用、调度及安排管理,默认显示当前登录调度员的待审批申请信息,通过查询功能查询所有申请信息。
![carManage08.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/feb25b040986272c3109834863cd8266.jpg)
3.1查询申请信息
点击“查询”按钮根据条件查询车辆申请信息。
![carManage09.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/1740f93ecafac80c635209e4c74fed3c.jpg)
3.2管理员编辑车辆使用申请
点击“预订”按钮显示车辆使用申请页面,由调度员指派使用人及车辆。
![carManage11.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/2980791f89c855ed9358ae9920937274.jpg)
3.3审批车辆使用申请
点击某条待审批信息“审批”按钮显示审批车辆申请页面。
![carManage12.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/1370ef6d72cb63816e499b36272b0dbc.jpg)
3.4修改已审批车辆使用申请
点击某条已审批信息“修改”按钮显示修改车辆申请页面。
![carManage12.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/d9061c988e5ec733d760902beee01128.jpg)
3.5查看车辆使用申请详情
点击某条申请信息“详情”按钮显示车辆申请详情页面。
![carManage14.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/0b46b3e5f76649a3350c6e8e0c7a4025.jpg)
4.待审批申请
![carManage15.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/3e67104f14c99cbbd52290127e8a2bef.jpg)
5.车辆档案
管理车辆信息、管理车辆维护信息、添加车辆信息、添加车辆维护信息、设置车辆使用权限、查询车辆信息。
![carManage16.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/048698fd37b9f805b0e37367d46c2d57.jpg)
5.1添加车辆
点击“增加车辆”按钮显示编辑车辆档案信息页面。
![carManage17.jpg](http://www.fanpusoft.com/d/file/2016-08/603eb45caef294f5555124bfb7c32add.jpg)