什么是oa，你不需要吗？

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          OA是Office Automation的简写，OA现在分为传统OA以及新一代OA两大类，传统的OA就是办公自动化系统。最早是政府单位应用的，主要包括公文流转，个人事务，行政管理一些基础的功能；新的OA现在就是协同管理平台，是一个内嵌的OA功能平台加上其他的业务应用模块，比之以前有更多个性化的需求定制等内容，并且可以整合其他业务系统比如ERP,HR,CRM等等，实现企业内部信息化系统的一个整合，促成一个整体，提高沟通效率。    OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
           信息化建设是企事业单位战略发展的重要组成部分，也是战略发展的重要支撑点，对于企业在选择OA厂商的时候，很多时候不知道怎么选，怎么通过这个软件来达成我们企业的目标。有信息化全能论，认为信息化软件可以解决一切问题；有信息化无用论，认为信息化软件就是噱头，就是概念。从现在社会和企事业单位发展的情势来看，信息化对企业发展的贡献是非常巨大的，并且越来越多的领导和员工认识和感受到信息化带来的好处。我们考虑厂家方面有七个问题，来选择和考虑厂家的实力，是否能满足需求。从企业单位自身应该问自己七个问题，让我们认识到阻碍企业达成战略目标的障碍和问题，从而更清晰的考虑问题，如何使用OA软件来解决这些问题，从而达成企业的目标：
企业七问：
一：我们企业的目标是什么？什么问题阻碍了我们的发展？
二：这些问题出现在那些部门，那些环节？
三：我们各部门的职责分工是否明确？哪些环节我们想优化的？
四：这些问题的排序，哪些是最紧急的？哪些是最重要的？
五：这些问题是如何产生的？
六：哪些问题的解决是我们觉得可以通过OA系统实现的？
七：我们通过OA系统想达成什么样的一个愿景？

厂商七问：
一：公司的实力如何？
综合实力，产品研发实力，技术实力，客户数，市场品牌知名度，同行业案例。
二：公司实施和服务如何？
实施是否专业，是否本地化服务。
三：性价比如何 ？
“OA软件越贵越好”、“OA软件越便宜越好”这都是比较片面的，要看对需求的满足，系统延展性，后续的各项服务和开发来决定。
四：对于公司未来发展的支持如何？
包括企业单位一些特定的需求进行个性表单的制作，用户数的增加，模块的增加等等。
五：是否可以集成其他软件？
企业的发展导致企业的部门或者业务发生改变，可能以后不只用一个软件，系统平台是否支持其他软件的

集成，避免各软件独立，登录和使用麻烦，导致信息孤岛。
六：是否简单易用？
OA应用较广，覆盖公司几乎所有员工，如何让使用者快速上手，简单易用是非常重要的一点，也包括系统管理员的维护。
七：是否满足企业单位的需求，是否满足企业单位的个性需求？
OA是否能满足需求，怎么样满足需求，考察产品一定要要求厂商依据需求搭建demo，不能仅靠PPT的演示来进行评判。
   杭州坤志信息技术有限公司是一家提供企业信息化系统全面解决方案的高新技术公司。公司一直致力于自主产权软件的开发和应用服务，在金融IT、ITO（软件外包）、企业办公自动化等领域积累了丰富的技术优势和品牌优势。专业从事企业信息化软件的研发、生产和项目实施，并拥有自己的知识产权。

       坤志信息拥有稳定且极具战斗力的研发团队，拥有高效的企业管理平台和专业的研究开发机构，主要研发人员均有硕士以上学历并具备一流IT企业的研发背景。致力于为客户提供高品质、高性价比的产品，在业界始终保持领先水平。。
公司目前完成了坤志OA办公自动化系统、移动OA系统，针对企业和政府网上协同办公，打破信息孤岛，为原本割裂的信息节点提供立体化的“网状”关联通道，从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点，从而建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境；开发了第四代OA解决方案-云OA，利用云计算技术实现“门户型OA”，移动OA，提供对各个业务环节进行整合的方案，面向整个业务过程来进行管理，每个应用都可以自动启动其他的关联应用，并完成相关数据的更新；将企业或政府的“人”、“财”、“物”、“信息”和“流程”等进行了充分的整合并进行统一的管理，真正实现信息化门户，随时随地接入全球移动办公。
随着oa的发展，现在市场鱼龙混杂，只有致力于为企业服务，定位于企业才是好的OA
  1. 可以对业务和管理进行流程梳理的OA
 目前，大多数OA办公自动化管理​​系统是基于计算机为基础的办公事务，包括基本的代办事务，个人办公，合同管理，考勤管理，客户管理，手机短信，网络硬盘，信息平台等等。一个高效的OA办公系统功能是非常强大的，很多使用OA的企业公司把未经梳理优化的流程直接照搬到OA系统里面，这做法相当于换汤不换药，可操作性不强。
2．实用性的OA应该是可以直接打破部门屏障的
     企业流程能够为企业管理和运营提供标准规范的操作模式。有了流程，企业管理层就可在企业内部建立规范统一的运作模式，企业普通员工就有了可以遵循的规范和学习范例。流程是对企业内部最佳运营的规范和固化。企业的OA办公系统流程只有经过企业内部各个部门的充分沟通和推进，才能成为整个企业所遵循的规范，才具有在OA办公系统上的现实操作意义。
3．好用的OA系统流程和管理真正集成
     高效OA办公系统必须流动到OA办公系统进行一次全面梳理，对公司业务流程管理问题配合采用最佳实践，根据企业实际情况，建立了一个动态规范，顺利高效的业务流程管理系统。并通过重新整合的过程中，公司现有的企业标准化和高效运作，以流程为驱动的信息，货物和资金流通的内部障碍，并通过与后台数据库实现相关数据的更新链接。实现多维度的维护，只有这样才能使过程和真正的OA办公系统的管理相结合，使OA公系统发挥真正的作用。
     正是认识到以上各点，上海云全不仅仅使得企业在工作中更高效的运转，还是得使得企业拥有自己的oa系统，更加规划自己的工作范围，方面快捷，高效的让企业更好的发展
     此外，目前在OA办公系统，过程管理的大多数交易流程，即非操作流程。但是单位大企业等，希望通过OA系统来管理大量的业务流程。上海云全OA通过系统改造过程管理，实现企业办公，商务一体化管理，高效成本低，充分满足了用户的流程管理的需求。
     社会在不断发展，越来越多的中心型企业也在不断的探索中前进，OA也只有在不断的进步中才能为企业带来更好的帮助

 

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