云全oa 使用说明和简介.
产品功能 移动办公 OA解决方案 OA在线试用
最近很多人在咨询OA的使用方法和好处的呢 很多OA的用处大概不了解,这边我就简单的介绍和说明下的
协同OA移动办公系统
坤志协同OA移动办公系统核心功能包括工作流、信息中心、文档知识管理和统计报表;
辅助功能:工作报告、任务管理、日程安排、通讯录、人事管理、考勤管理、客户关系管理、采购管理、费用控制、综合行政、物品管理、资产管理、内部即时通、手机短信等,同时协同OA是一个自定义工作流开发平台,可以根据公司不同需求做定义,可以适合所有行业政府企事业单位的协同OA办公系统。
优势
【快速部署】
首创一分钟一键式安装OA软件,无需专人指导,无需安装客户端直接使用浏览器或移动手机即可实现全球移动办公。
【创新工作流】
强大表单和工作流设计工具,能够适用于复杂的电子政务行政审批流程,对于单位组织机构层次较多的情况也能应付自如,支持按照职位或指定用户进行流转,支持按照预设好的流程进行流转,同时也支持流程的自由流转
【简洁易用】
坤志OA软件极其关注产品的用户体验,界面简洁易用,会上网就会使用云全OA软件,人性化设计,无需培训即可使用,全面提升管理。
【扩展性好】
软件模块化设计,能方便地进行功能扩展,并与财务软件、ERP等各种外部系统进行对接集成
【成熟度高】
经过数万用户实际使用,千锤百炼,采纳用户建议数千条,成就了坤志协同OA的稳定性和成熟度。让用户真正买的放心、用的顺心。
【移动性】
支持苹果、安卓等流行移动操作系统,真正实现全球移动办公,随随地办公。
【完善售后服务】
专业OA软件公司,强大研发和服务团队,依靠先进的售后服务系统,总部直接负责售后服务,三级服务体系,确保了服务质量和服务深度。
工作流
工作流是协同OA的基础核心,通过工作流模块把公司办公业务流程电子化,实现无纸化办公,全面提高公司办公效率。工作流使用模块包括流程发起、待办流程、已办流程、我的申请、知会流程、流程委托和流程监控;坤志线性化和图像化表单和工作流设计工具,能够适用于复杂的电子政务行政审批流程,对于单位组织机构层次较多的情况也能应付自如,支持按照职位或指定用户进行流转,支持按照预设好的流程进行流转,同时也支持流程的自由流转。
一
灵活的流程定义
(1)采用先进的工作流管理平台。支持线性化和图像化流程定义工具,工作流平台具有技术领先、定制灵活等特点,具有很好的系统结构和系统扩展性,能够适用于复杂的电子政务行政审批流程,对于单位组织机构层次较多的情况也能应付自如。能够满足企业各种业务流程的审批要求,可灵活定制审批流程,并可将审批流程的管理权限下放到各使用部门,提升流程适应企业业务变化的能力,降低信息部门维护负担。
(2)流程定义工具中提供了会签、多选一流程、并行流程、条件分支流程、子流程等功能的支持,可以根据公司的各个业务模块中对流程的要求,定义出应用到业务中的工作流。支持退回上一环节、退回到指定环节等异常处理能力。
二
信息中心
根据公司自己的特点,自定义公司的信息分享中心,建立公司的知识信息库和内部信息分享。可以发布公司重要的新闻、通知公告和企业文化、知识库等信息,供员工查看学习;此类菜单还可以根据公司实际需
三
自建新闻菜单
四.文档知识管理
文档中心是以目录树结构管理企业内部知识积累的文档归档,可以下载、在线查阅、在线编辑office文档,真正实现协同文档管理。 强大的权限控制保证文档的安全性:可以对不同文档目录分配查看、下载、编辑和管理权限。
五
统计报表
统计报表可以对协同OA里所有的业务数据进行分类统计数据,提供给有权限的管理者进行数据分析,便于发现问题解决问题,实现公司持续改进管理,全面提升管理提供决策数据支持。统计报表模块可以根据公司的实际需要定制不同的业务统计报表。根据设置查询条件统计报表数据,可将报表导出EXCEL格式;支持表格式和图形化报表,满足企业不同数据分析报表的需求。
六
报表设计
提供报表设计工具,可以灵活配置不同报表,支持表格式和图形化报表设计;支持编辑报表,Execl导入,满足企业不同数据分析要求。
七
协同任务
协同任务包任务管理、日程安排和项目管理,三个模块,实现个人、部门、多个任务的协同操作管理任务进度。
八
任务管理
任务管理是便于领导分配工作或部门之间工作分配,针对分配的工作进行管理跟踪归档,有效管理公司任务执行情况,保证任务有效完成。
九
日程安排
日程安排是个人或部门主管每天工作安排工具,有效管理个人或部门的重要工作,可以实现工作提醒。
十
项目管理
项目管理是针对周期相对比较长,有多个项目参与人的大任务进行有效管理的工具,通过WBS任务分解成多个小任务,便于控制进度,有效保证项目完成。项目包括项目立项、项目人员管理、项目任务管理、项目报告管理和项目甘特图等功能。
十一
物品进销存
可以对公司办公用品和原材料及成品进行入库、出库、调库、库存管理,实现公司的材料进销存管理。
十二
费用控制
针对公司的费用科目进行预算控制,优化公司流动资金的使用效率;通过做年预算和月预算,可以实现公司的预算控制,费用统计,随时了解公司的费用成本情况,有效降低公司运营成本。同时可以和财务软件进行对接。
十三
客户管理
公司客户关系管理,客户信息登记维护、销售机会的跟踪进展记录、合同管理、服务管理等客户管理,有效积累公司客户,便于销售管理,防止客户流失,有效提高销售成单率和销售额
十四
采购管理
实现公司采购供应链管理,包括供应商管理、采购、付款、收货入库、发票管理。人事管理
人力资源管理系统包括人事档案、考勤、工资管理、合同管理、证照管理、员工关怀、奖惩记录、人事调动、在线考试等功能,对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整,提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。
十五
考勤管理
可以支持OA在线考勤、考勤机对接,考勤数据自动统计,流程请假加班数据自动协同。
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