OA办公系统选型：充分试用很重要

企事业单位在进行OA选型是考虑的侧重点不同，例如OA厂商的品牌、技术、功能、服务、价格等等，就拿技术和功能来说，众多厂商各有千秋，很难综合性横向比较或形成量化数据，所以在比较过程中难以抉择。试用的目的在于用户脱离厂商的宣传，亲身体验不同品牌的OA系统，此种方法直观、简单。综合上述问题，笔者建议企事业单位在选择OA产品时进行普遍性试用。

　　那么OA系统如何进行科学的试用和分析呢？看如下几条建议：

第一、建立试用计划

　　合理的试用计划便于横向比较不同厂商的同一类型特性，例如功能、技术、品牌、服务等。

　　试用计划首先确定备选OA系统厂商，然后针对不同厂商的同一方面进行比较，并得出试用数据或意见，形成分析报告或报表；在试用过程中以自身核心需求为考察点，试用避免时间长、方面多，一则浪费时间和精力，二则难以得出代表性结论。

第二、保持与OA厂商的沟通

　　OA产品的试用离不开OA厂商的技术性支持，在试用过程中难免存在对于系统自身的功能使用模糊，这需要厂商的引导和解答。另外，企事业单位在试用过程中发现产品不切合自身需求，更需要及时与厂商沟通。OA系统试用毕竟是针对OA厂商提供的大众化版本进行分析，得出的结论难免偏颇，例如界面是否简洁友好、工作流是否切合用户需要、功能管理是否符合实际情况等，所以更应该与OA厂商保持良好的沟通。

第三、高质量OA产品服务

　　OA系统是经济发展到一定阶段、办公自动化技术在现代办公需求基础上、融合互联网生成的产物，毕竟不是所有的企事业单位都有能力和必要去配备技术性人才，那么OA厂商服务的好坏将直接影响客户体验。

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