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坤志OA协同办公--流程审批


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工作流流程审批

          工作流是实现OA办公系统自动流转的核心功能,自己自动配置实现无纸化办公。工作流管理联盟对工作流的定义是这样的:工作流是指一类能够完全自动执行的经营过程,根据一系列过程规则,将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。说的直白一点工作流就是封装好的一种框架,我们利用这种框架来解决需要多个人或者多个部门协同完成的某项工作。

  坤志工作流流程审批包括流程发起、待办流程、已办流程、我的申请、以及流程监控。主要是查看、处理流程。

  一、流程发起

  选择相应的流程,发起新流程审批。

 

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二、待办流程

  显示需要当前用户参与审批处理的流程。 
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1、办理流程

  单击流程操作区域的“办理”,进行增加办理人、增加知会人、流程转办、流程退回、表单打印、输入审核意见进行暂存或提交等审核处理。

  

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2、查看流程过程

  单击流程操作区域的“过程”,显示流程的整个办理流程,包括任务名词、任务状态、开始时间、完成时间、办理人以及每个步骤的知会人(可根据颜色的不同来区分知会人是否已阅,当鼠标放在人名上显示知会人查看知会流程的时间)。 

 

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三、已办流程

  显示由本人发起或参与审批的所有流程的名称、发起人、发起时间、流程状态、我参与的任务步骤、我完成的时间和查看流程内容和办理过程。

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  1、查看流程内容

  单击流程操作区域的“查看”,显示流程的具体内容。 

 

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  2、查看流程过程

  单击流程操作区域的“过程”,显示流程的整个办理流程,包括任务名词、任务状态、开始时间、完成时间、办理人以及每个步骤的知会人(可根据颜色的不同来区分知会人是否已阅,当鼠标放在人名上显示知会人查看知会流程的时间)。  

 

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3、删除流程

  单击流程操作区域的“删除”,弹出二次确认框;确认删除后,流程状态显示删除,其它流程相关的人员将看不到删除流程。
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  4、流程催办

  辅佐流程进展的一个功能,主要是通过即时通消息提醒以及手机短信的方式提醒审批人,流程已搁置太久或者流程审批比较紧急,可手动编写催办内容,默认提醒方式是即时通提醒。

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  5、作废流程

  单击流程操作区域的“作废流程”,弹出二次确认框;确认作废后,流程状态显示作废,其它流程相关的人员将看不到作废流程。

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   6、流程转办

  一般情况下,是将原审批人的办理权限临时转交给某一个用户代为处理,并有系统管理员或者是有流程监控这一模块权限的人去操作,并在办理过程中有记录转办人。

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四、我的申请

  显示所有当前登录人申请的所有流程。

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  五、参阅流程

  显示当前登录人所有被知会的流程,且当前登录人不参与流程的审批,但是能查看整个流程的所有审批步骤。

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  六、流程委托

  将自己审批某个流程的权限赋予其他人,让其他用户代审批流程;同时自己也可以审批流程(提示:若是自己审批了流程,则被委托人不能再审批;反之,被委托人审批了流程,则委托人也不能再审批)  

 


七、流程监控

  一般普通用户没有此模块,只有专门授权才显示。  flow4.jpgflow4.jpg

 

   1、查看流程内容

  单击流程操作区域的“查看”,显示流程的具体内容。  flow4-1.jpg

 

  2、查看流程过程

  单击流程操作区域的“过程”,显示流程的整个办理流程,包括任务名词、任务状态、开始时间、完成时间单击流程操作区域的“过程”,显示流程的整个办理流程,包括任务名词、任务状态、开始时间、完成时间、办理人以及每个步骤的知会人(可根据颜色的不同来区分知会人是否已阅,当鼠标放在人名上显示知会人查看知会流程的时间)。
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