OA系统,如何实现以人为本?
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管理以人为本,才能驱事件,推动发展,让企业更好的运营起来,而oa系统,就是创建以人为根本的基础,关联各个事务,企业统一成一个整体,提高企业的工作效率,和企业的只想能力,进而更好的满足不同工作管理需求,可显著提高工作效率和执行力。
1.提高办公效率
2.降低行政成本
3.提升管理执行力
4.满足组织各个层次应用需求
决策层:组织总部领导和职能部门可以通过OA系统办公做到:
1、发布当天的各类指令信息给各级人员
2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等)
3、及时跟踪重要事件的执行情况
4、督查关联项目、关联人员的信息和状态
5、离开办公室时可移动办公,随时处理各类信息
6、与部门经理实时进行网上沟通
7、安排组织会议,随时查看会议纪要
8、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库
9、实时查询组织中的主要业务、财务报表信息
执行层:组织各级部门领导可以通过协同办公做到:
1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果
2、按业务流程规则完成本岗位工作
3、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库
4、实时与组织部门、外部人员进行沟通、协调
5、及时归档组织、项目、人员的文档和重要记录
6、填写工作中相关数据报表,上报审批
员工层:各部门普通员工可以通过协同办公做到:
我每天一开电脑,总要做的几件事是:
1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果
2、按业务流程规则完成本岗位工作
3、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库
4、实时与组织部门、外部人员进行沟通、协调
5、及时归档组织、项目、人员的文档和重要记录
6、填写工作中相关数据报表,上报审批
外联层:如各级代理商、客户、合作伙伴等可以通过协同办公做到:
1、查询他们组织对外发布的产品、市场信息
2、及时反馈产品、市场、客户的需求信息
3、填写订货单、售后服务卡和维护单,传给他们组织
4、享受组织提供的网络服务
5、直接与组织的关联人员进行在线沟通与咨询
坤志OA给企事业带来巨大效益:
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人均事务处理效率提高 >15%
2、团队组织沟通效率提高>30%
3、组织学习能力提高 >20%
4、减少人力资源扩张 >8%
5、团队计划控制能力提高>20%
6、办公及通讯、差旅费节约>15%
从上面几个方面出发,以人为本,实现无纸化办公,提高企业的工作效果,让企业更好的实现信息化,进而更好的让企业发展壮大起来
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