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OA办公系统选型哪些你不知道的误区?


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信息化的时代,OA办公系统是办公的工具,随着办公自动化的到来,选型OA办公系统不仅仅是每个企业实现信息化的有效手段,也是企业在信息化提高自身管理水平的有力武器,但是面对琳琅满目的商品OA办公系统,有如何避免选型误区呢?

 
        企业在采购OA办公系统时常犯的几个错误,包括:
 
  目的不明确;
 
  没有计划;
 
  过分依赖项目开发;
 
  首选熟悉的厂商;
 
  今天,我们介绍另外几个常犯的错误,希望选型者们有则改之,无则加勉。
 
  1、轻信方案
 
  企业在选购OA办公系统时,会向厂商索取产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料,以便全面的了解产品。这件事本身没有错,但如果你完全相信这些方案,那么就可能犯下大错。
 
  这是因为,方案书是厂商精心编辑、润色出来的,它只是一种“广告”,描述的是一种“完美”的系统和应用,性能强大,无所不能。但实际上,这些方案书中的很多内容都是理想化的,要么无法实现,要么需要极高的成本才能实现。
 
  因此,看方案需要理性,别被表面的漂亮所迷惑,而要认清其中的浮夸、牵强和务虚。如果一个方案通篇大谈什么管理理念或理论,却对自己的产品简要略过,那就更要小心。
 
  2、不充分对比试用
 
  不要完全相信方案,那么相信什么呢?产品。只有认真的研究、测试产品,才是了解一个产品最有效、最直接的办法。
 
  俗话说:不怕不识货,就怕货比货。即使你以前对OA办公系统完全不了解,通过对几个系统的对比试用,也会发现细节上的差别,知道哪个更好用,哪个更适合自己。
 
  同时,选型者必须带着目的和问题去试用,这样才有针对性,才能和自己的需求相匹配。可能有的系统看起来不错,却并不适合自己。
 
  3、忽视系统的关键性能

 
  很多人只重视OA办公系统的功能是否满足需要,却对系统的性能非常忽略,导致系统使用后才发现很多问题,但为时已晚。
 
  什么是性能呢?主要包括安全性、易用性、开放性、智能性等。市场上有一些低端的OA办公系统系统,看起来功能齐全,但实际上性能很差,根本不能长期使用。
 
  4、对后期成本估计不足
 
  OA办公系统不是一次性投资,而是一个持续的投资过程,除非你采购系统后,对系统不做任何的改动,也不需要任何服务。对某些企业来说,系统使用的后期成本都可能会超过采购成本,这都是正常现象。
 
 
  对选型者来说,必须清楚的了解这几项成本的构成,以及收费方式,提前做好预案和准备,否则当后期厂商提出收费的时候,就会非常被动。
 
  犯错不怕,就怕不知道错在哪里,不知道如何改正。任何人都会犯错,只要做好计划,做好预案,就会把错误控制在可控的范围内,不会给自己、给企业带来不可挽回的损失。
 
    认真了解各个厂商的优缺点,针对自己的需求,选择合适的厂商,建立良好的沟通问题,让企业更好的选型,从而才能更好的让OA办公系统实施成功,提高企业信息化
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