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如何将软件智慧,应用到oa系统上


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谈论到软件智慧,很多人cio都会都会各抒己见,但是如何将软件智慧应用到oa办公系统上呢?什么又是软件智慧呢?
所谓软件智慧,就是智慧应用到软件上,人工只能代替传统的软件让软件更符合现在人办公需求,更好的调节企业内部信息
那么oa软件智慧又是怎么样的呢?而oa办公系统厂家又如何应用软件智慧的呢??
目 前许多优良的软件都预留弹性,让企业流程可以依照需求更改,当然,这一个时候也是组织流程再造的机会点,对于系统无 法达成或没有的功能又非要不可时才考虑导入时一并开发。但是,建议要降低,如果不是非要不可时, 可以等系统上线稳定后再来开发改善(优化), 这样上线问题会降低很多,上线时间拉的越长,失败机会越高。
这个观点非常正确,我们一直告诫客户,在oa办公系统未 上线或刚上线时,尽量不要进行大范围的改动。因为这时候客户对系统还不够熟悉,这时候提出来的需求往往是不成熟的,甚至是错误的。在这种情况下做的二次开 发,很容易不适用,耗费了不必要的时间和成本。所以我们建议客户在应用一段时间以后,这个时间通常是半年以上,结合系统和自己的实际情况,再整理意见和需 求,就更有针对性,更准确了。
与软件智慧协进的思路是没错的,但是先固化再优化,还是要针对企业现状而定。 对于不注重IT价值的企业来说,直接要求固化的诱因和方向要明确,即:通过软件将本来存在的问题暴露出来,利用软件树立起标靶,让企业重视起来再做优化; 有的企业光强调固化,但固化的目的是什么没有搞清楚,导致发现出了问题就退缩了,不知所措。有的企业管理规范,对IT重视程度高,则可以考虑从管理角度直 接优化后,固化到软件里进行观察,也是可行的。
没错,企业特点和发展阶段不同,应该采用不同的策略。如果企业当 前的主要矛盾是流程和管理混乱,那么当务之急就是先规范起来,下一步工作才是优化。如果追求一步到位的优化,可能会久拖不决,阻力会很大。而如果企业的管 理已经比较规范,但效率较低,执行不力,那么就应该考虑如何优化的问题,但是优化软件,还是优化管理呢?这应该是一个相互融合、相互促进的过程。
我 觉得企业在建置信息化系统时,一般先标准化、再固化、最后优化。在企业推进一套新引进的信息系统,对于员工而言就会涉及到业 务模式的变更甚至会触及其根本利益。在企业信息化个人建设先标准化。信息系统在标准化后还不够,还必须要强有力的执行力进行固化,方能使系统在企业进行有 效的应用。此外,信息系统不是应用上去就好,它是一个持续改进的过程,故在优化上它又是那么的突显。
最后,坤志认为,对oa办公系统等企业管理软件来说,软件智慧与管理实践的结合,不如用“磨合”来形容更形象。作为磨合的主要操作人,CIO需要有能力平衡软件和企业之间的关系,通过软件来激发、保障企业管理的优化,实现二者的和谐发展。
 可见软件软件智慧和oa办公系统相互协同,统一,让信息化更好的为企业服务,从而实现大的协同化,让企业更好的走上互联网+的时代,实现办公自动化,实现信息化
  
 
 
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