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企业实现办公自动化,推动企业自动化的使用


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Oa实施成功,从纸质上过渡到办公自动化,很多企业在开始可能觉得有些麻烦也不是很好的使用oa系统,但是如何面对让企业全面实现办公自动化,完成一个过度呢?

 
一齐头并进,慢慢适应

很多人开始并不习惯网上办公,很多时候还是习惯纸质,这个时候应该从领导带头开始,半自动化和全部自动化并行,出差办公的全部要网上申请流程,审批,日常内部工作可以纸质也可以网上,慢慢来一个过度,让企业内部慢慢适应
 

二推动内部oa的实施

 
在企业的授权之下,CIO可将企业重要部门如行政部、财务部、采购部、市场部等多个部门的一些常用项目列入“全程网上审批”范围,实现了部门、车间、总办、集团的多级审批联动;同时,积极推动企业机构改革,抽调企业几个关键部门的人员,专门成立网上审批中心(科室)。中心可对涉及两个部门以上的项目实行联合审批会办,实行初审、会审、踏勘、验收“四个统一”,部门之间交叉进行审批,减少办事员工的往返奔波,大砍复杂项目的审批时限,让员工头疼的一些部门“踢皮球”现象在企业中不复存在。
 

三,关注安全性

 
首先,为防止黑客、病毒的攻击,CIO在选型OA办公系统时,其安全系统应能提供完善的身份认证机制、严密的权限控制体系、关键数据加密、详细的日志信息记录等安全措施;同时,用户身份锁、预留标准的CA认证接口等安全保护功能也应进一步提升,最大限度地保障审批业务的顺利开展。
 
 实现企业内部全部自动化,是一个循序渐进的过程,企业内部信息慢慢变动的才能更好的让企业实现办公自动化,进而提高企业的办公效果,让企业更好的发展
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