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你知道的OA选型中的小建议?!


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随着OA在企业的普及,oa类型的不断增长,oa选型也成为企业一个大大的难题,在如何选购OA也就成为摆在众多OA选型用户面前的难题。选型OA严格来说许多细节都需要注意,但由于选型者时间和经理上的限制,在加上世界上没有完美无瑕的,十全十美的东西的,因而坤志oa,建议以下选型中遇到的问题,供参考
 
 

一、按需购买

OA系统的功能不胜枚举,核心功能加上延伸扩展的功能,如果每个功能都要购买、考察,既浪费了成本和精力,也会在后期使用中造成闲置,需要针对组织的需求针对性购买。总的来说,不同规模的企业,不同类型的组织,对基础管理的侧重点不同,中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理; 中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因此依据本企业的特点、差异性来有针对性的选型,就变的比较重要。
 

二、OA系统的集成效果

随着企业组织的信息化程度加深,各种软件应用纷纷走马上任,如何将分布在各个部门、各个人手中的系统加以集成整合、提高使用效率也成为众多单位考虑的问题。从OA系统的产生看,主要着力于对内部办公资源的整合,内部各部门的协作,在企业基础管理中起着贯穿的作用,随着信息化建设的深入,企业越来越希望能够在OA的表单审批过程中,直接调取crm系统中的客户数据、订单编号,直接调取ERP系统中的产品型号、库存数量,直接调取HR系统中的组织名称和员工代码;企业越来越多的希望只通过一个IP地址、账号、密码登录到所有的系统中去等等,总之如何解决应用孤岛、信息孤岛和数据孤岛,成为企业选型OA系统,构建全员信息化平台的重要需求。
 

三、OA系统的平台性要求

从OA系统的生命周期来看,大部分OA系统的生命力都不会超过10年,原因何在?因为企业的需求无法在选型阶段界定清楚,准确的讲永远无法界定清楚,因为企业在持续不断的发展过程中,战略中心、组织架构、业务流程、职务岗位、角色权限都在不断的变化,尤其是基础管理需求在不断的变化,其中一些变化可以通过流程优化和表单调整完成,但还有相当多的变化无法通过产品化模块实现,因此具有定制化的平台化系统成为解决变化的唯一方法。  因此叁拾叁OA为企业的需求实行定制化版本。 
 

四、性价比依然重要

购买任何东西都会考虑性价比问题,OA选型同样不能越过这一实际问题。至今仍有些企业会认为“OA软件越贵越好”、“OA软件越便宜越好”、甚至是“功能越多越好”。这其实是一种片面的想法。实际上,产品的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大。OA系统不象ERP,其需求一般比较标准,所以,高价绝不是选用OA产品的正确途径,应着眼于OA系统的核心价值、易用性、易维护性。
     
 
    选型无小事,OA系统一旦上线将涉及到单位中的每一位员工的工作习惯,如何让系统最大限度被员工接受,如何将最终用户的排斥度降到最低,才是选型者应该着重考虑的问题,然后才能让系统有机会发挥其管理价值。可见只有正确对待选型问题,最基本的需求出发,真正的了解自己的所需,让自己在里面不要被销售人员蒙蔽,认证对待选型,相信选型者也能让大多人满意,从而选择一款适合自己的oa办公系统


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