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OA让你在时间缝隙里面节约成本(坤志oa-上海oa)


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很多公司重视资本管理,但是对时间这个隐形的财富资本确视而不见。现在时间确实一个不可缺失的稀缺资源,只有正确管理好企业内部员工的时间,才能节约成本,提高企业内部的工作效果,增长利润
 
 
首先,从高层做起,目标是要有取舍的。针对自己需要的才是最好的,我们不能是猴子摘桃子,摘一个丢一个,总认为最好的在后面,作为高层的管理人员要明确自己的目标和企业的内部管理成本,有舍有得要针对企业的需要,懂得取舍才是最好的
 
第二,精简组织。研究发现,一家公司每增添一名管理者,平均会衍生出相当于1.5名全职员工所负担的新工作量;每增添一名副总裁则衍生出2.6名全职员工的工作量。精简组织、节省掉这些间接成本是改善公司效率的方法之一。网状的扁平化组织机构正成为一张潮流和趋势,成为传统金字塔型组织机构的重要补充。层级的简化,还推动了执行力的传导,防止被层层削弱甚至消失。
 

 

     

 

第三,使用管理软件,让自动化和智能化提高工作效率和无谓的时间浪费。例如用户借助诸如坤志OA这样的OA系统,让流程自动流转到各个节点,推送到每个参与人面前,责任明确,节约时间。排队等领导、四处到其他部门串门子的现象都得到了避免。无论是领导还是参与人,哪怕外出,也可以通过手机或者其他移动设备登录处理。一个人省下几分钟乃至几小时,对于企业来说就是一笔可观的财富了。
 
第四,公司制定一些用时规范。比如对于会议来说,制定几条规定:议程主题明确、提前准备、按时开始、效果不好时即喊停,这就能大幅提高会议质量,避免无谓的“侃大山”,浪费企业的时间。
 
企业应该意识到,时间是最为稀缺的资源。若想让你的员工达到最高工作效率,必须珍视他们时间,制定规章合理分配时间,并投入精力尽可能为公司创造最大价值。
 
 
 

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