点滴事情,从拥有坤志oa开始+就是这么简单
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对于日常办公的企事业单位来说,开会是一个说大不大的事情,说小也不小的事情。对于会议室的预定也成为企事业很多人之间有时候让人头痛的事情。即使你提前站好位置,只要别人一句“这次来的人员,你耽误不起”,或者即使你提前在会议室门口贴好纸条,但是也不能保证万无一失,不翼而飞的事情也屡见不鲜
但是对于,已经起草好的会议,又不能匆匆罢工,那么久的努力,也不想竹篮打水一场空。那么怎么才能更好的,合理的让企事业单位人员合理安排会议室,更好的利用会议室呢
首先作为作为最基本的一点,
1.、会议室的团队,必须先申请会议室,而且有据可以查询,作为oa办公基本的预定功能,显然,成为日常办公的基本需求,只要轻轻打开电脑,查询会议室预定情况,然后在预定适合自己需求的会议室时间和地点,这样一切都ok
既不耽误别人的时间,也让自己轻轻松松的可以遇到到会议室,完成即将到来的会议美餐,这样何乐不为,而且简单轻松
2、对于临时性,比较重大的会议,比较有突发性的会议,对于会议室的需求,可能比较迫切,这就需求在迫切的同时,调整各个部门,下达紧急通知,在会议室预定的时间里面,下达紧急通知,这样也不为是不一件不错的事情
会议室预定,作为办公室不可缺少的必需品,只有正确对待,才能更好的合理的安排时间,让办公更加轻松自如
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