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OA选型必修课


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    OA办公系统选型,你有什么标准?基于企业长远发展,OA成为企业信息化的必经之路,OA办公系统对企业的应用价值,已经得到了企业管理层的普遍认可。CIO们制定整体OA规划之后,开始着手OA办公系统选型。

第一课:OA协同作战性

  任何一个企业都是一个有机组合体,分布着大大小小各个组织部门,只有打通组织管理和业务管理这两个“任督二脉”,协同作战,才会为企业利益价值最大化的提供不竭源泉动力。如果其中一个环节,出现断层,长此以往,企业整体发展态势就会每况愈下。

  OA办公系统应用讲求协同性, CIO们在考察各家OA产品要认识到:不是OA功能模块应有尽有,具备协同管理思想的OA产品,才称得上好OA。在协同管理思想上,云全OA认为,OA的本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革,涉及较多部门,要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等。


第二课:OA血脉之流

    痛则不通,企业人员信息沟通不畅,工作传达延迟,权责不明等管理之痛,都需要强大的OA工作流来解决。OA工作流恰似一条痛快流淌的溪流,上下衔接着企业业务流经的每个执行角色。我们可以通过OA工作流,将固定的工作事项,按照工作内容、职务、流转规则等制作相应的工作流程,方便实时清晰查看业务流转进程,帮助企业管理层对业务结果进行统计、查询和分析,作出正确抉择。

  CIO应从技术特色、功能、流程制作步骤来考察各家OA工作流程。云全OA在OA工作流上做了积极创新,可退回之前的任一节点办理人,有疑异的请示或工作,可返回当事人重新处理,并且系统可以进行自动分类。


第三课:OA有开有合

  OA办公系统应用是一个长期,持续深入的过程,同时,随着企业的成长发展,新的OA需求也会不间断地出现。今天选到的OA办公系统,企业上下应用得心应手;再过三五年,新的功能需求,扩展集成应用又提上日程。如果这款OA产品不能适应OA客户需求变化,增加、删减功能模块,免代码自定义新模块,与其他子系统集成,无疑成为企业发展前方的一大桎梏。

  CIO在OA选型上,应本着实用主义,从技术标准、跨平台性、跨数据库性、 跨中间件、兼容等方面考虑,拉长OA使用周期,选择开合自如,方便部署应用接口,与其他系统相互集成,并且实现单点登录,门户一体化展现,从而支持组织信息化可持续建设的OA产品。

第四课:OA价格驱动

  买OA,买的是OA产品、OA服务、部署OA的软硬件。OA的价格也由这几个方面来驱动。

  一般来看,OA产品按照面向的企业用户不同,分为高中低三档。对于需求全面、关注扩展集成性的OA客户来说,免费的OA产品往往会让OA客户祸不单行、缺少后续升级服务的安全感。OA服务包括OA实施过程中参与人员的时间成本、培训成本,将来的维护成本等。OA选型与硬件设备的选型不同,硬件设备的选型成本占有最重要要素,而OA选型,系统应用后的价值占有最重要要素。最终给到OA客户的价格或高或低,都不单单是其中一个方面起决定作用。

  以上是对OA选型问题的重点提示,希望能够对CIO有所启发,缩短OA选型周期,及时与目标OA厂商取得沟通,结合自身需求,详细了解OA产品,完成OA选型任务

 


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