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OA办公系统让企业走出低效办公困境


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随着信息化的高速发展,公司领导变的愈发繁忙,每天总是海陆空的奔波,根本没有时间坐下来处理公事;公司员工尤其是销售部门流动性很大,为此经常工作脱节、贻误;又或是多岗位、多部门不能协同工作、推诿扯皮等种种问题,阻碍了企业发展的速度。基于以上各类办公问题, OA办公系统应运而生并且快速发展,轻松应对各类企业管理难题,企业摆脱低效办公的绝佳出口,非OA办公系统莫属。
企业员工通过OA办公系统,可以实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向智能化、科学化、网络化的完美转身,实现工作流程处理的自动化,整个企业的高效协同办公,最大程度地提高办事效率,节省企业管理、运营成本,掌控客户关系,动态管理客户资源,帮助企业管理层为企业上升发展做出科学决策,让企业全员在协作中沟通交流,找到工作乐趣,全情投入企业未来发展的激情事业。基于这一些列目标,我们就开始对OA办公系统进行选型。下面,我们来介绍下OA办公系统选型要特别关注哪些问题。
1、 傻瓜式——易学易用
如果你选到的OA办公系统,连企业的信息部门都很难在短时间内用起来,那其他员工想必很难及时应用起来,OA办公系统易学易用显然不容小觑。
我们了解到的几大主流OA办工系统,其OA产品完全基于浏览器界面,客户端只需安装大众熟悉的IE浏览器,只要你懂上网,OA办公系统的使用就不必担心,还能为企业节省一笔额外的培训费用,何乐而不为呢。上海云全OA就是自主研发的办公系统,成熟度高、稳定性好、学习难度小,受到广大客户的青睐。
2、功能——及客户核心所需
我们通过OA办公系统的核心功能模块的配置,尽可能满足企业全员工作的核心需求,有效匹配企业主营业务流程,实现企业利益价值最大化。
云全OA办公系统主体部分由各个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单应用、报表处理、公文管理、会议管理、任务管理、项目管理、知识管理、邮件、人事管理等几十个子系统,核心模块作为标准化产品,可以通过引擎化,把所有的功能模块构造成一个有机的生态系统。OA用户通过核心功能模块解决基础管理的主要问题。
3、使用周期——易扩展升级
企业引进OA办公系统会担心使用一段时间后,难以扩展升级,缩短OA办公系统使用周期。企业OA办公系统建设,涉及到与原有系统的数据迁移、集成和接口开发工作、以及将来与其他子系统对接等工作,这也是对OA办公系统的技术考核。
云全OA 采用JAVA技术开发语言,其易移植、开放性强、安全性强,支持快速开发。其OA办公系统内部也会部署大量应用接口,通过各类引擎技术,方便扩展和集成各种插件应用,如扩展手写签名、身份令牌等;方便与后续其他子系统进行集成,如ERP、CRM、PM、HR;支持组织信息化的可持续建设。
4、随时随地——移动办公
移动OA将移动通信元素与OA办公系统有机的结合在一起,集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体;能够实现信息沟通和资源共享,尽量节省投资。云全移动OA具有以下功能:待办事项、协同工作、通知公告、工作汇报、个人消息、日程安排、内部新闻、会议通知、最新知识、通讯录、工作便签、讨论。基于兼容技术,对手机型号和操作系统无要求,可以进行表单信息的查看和流程审批。

 


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