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OA办公系统让企业走出低效办公困境


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随着信息化的高速发展，公司领导变的愈发繁忙，每天总是海陆空的奔波，根本没有时间坐下来处理公事；公司员工尤其是销售部门流动性很大，为此经常工作脱节、贻误；又或是多岗位、多部门不能协同工作、推诿扯皮等种种问题，阻碍了企业发展的速度。基于以上各类办公问题， OA办公系统应运而生并且快速发展，轻松应对各类企业管理难题，企业摆脱低效办公的绝佳出口，非OA办公系统莫属。
企业员工通过OA办公系统，可以实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向智能化、科学化、网络化的完美转身，实现工作流程处理的自动化，整个企业的高效协同办公，最大程度地提高办事效率，节省企业管理、运营成本，掌控客户关系，动态管理客户资源，帮助企业管理层为企业上升发展做出科学决策，让企业全员在协作中沟通交流，找到工作乐趣，全情投入企业未来发展的激情事业。基于这一些列目标，我们就开始对OA办公系统进行选型。下面，我们来介绍下OA办公系统选型要特别关注哪些问题。
1、 傻瓜式——易学易用
如果你选到的OA办公系统，连企业的信息部门都很难在短时间内用起来，那其他员工想必很难及时应用起来，OA办公系统易学易用显然不容小觑。
我们了解到的几大主流OA办工系统，其OA产品完全基于浏览器界面，客户端只需安装大众熟悉的IE浏览器，只要你懂上网，OA办公系统的使用就不必担心，还能为企业节省一笔额外的培训费用，何乐而不为呢。上海云全OA就是自主研发的办公系统，成熟度高、稳定性好、学习难度小，受到广大客户的青睐。
2、功能——及客户核心所需
我们通过OA办公系统的核心功能模块的配置，尽可能满足企业全员工作的核心需求，有效匹配企业主营业务流程，实现企业利益价值最大化。
云全OA办公系统主体部分由各个子系统组成，包括信息门户、协同工作、工作流程、表单应用、报表处理、公文管理、会议管理、任务管理、项目管理、知识管理、邮件、人事管理等几十个子系统，核心模块作为标准化产品，可以通过引擎化，把所有的功能模块构造成一个有机的生态系统。OA用户通过核心功能模块解决基础管理的主要问题。
3、使用周期——易扩展升级
企业引进OA办公系统会担心使用一段时间后，难以扩展升级，缩短OA办公系统使用周期。企业OA办公系统建设，涉及到与原有系统的数据迁移、集成和接口开发工作、以及将来与其他子系统对接等工作，这也是对OA办公系统的技术考核。
云全OA 采用JAVA技术开发语言，其易移植、开放性强、安全性强，支持快速开发。其OA办公系统内部也会部署大量应用接口，通过各类引擎技术，方便扩展和集成各种插件应用，如扩展手写签名、身份令牌等；方便与后续其他子系统进行集成，如ERP、CRM、PM、HR；支持组织信息化的可持续建设。
4、随时随地——移动办公
移动OA将移动通信元素与OA办公系统有机的结合在一起，集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体；能够实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资。云全移动OA具有以下功能：待办事项、协同工作、通知公告、工作汇报、个人消息、日程安排、内部新闻、会议通知、最新知识、通讯录、工作便签、讨论。基于兼容技术，对手机型号和操作系统无要求，可以进行表单信息的查看和流程审批。

 


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