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OA办公系统选型小心十大误区


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     如今,国内企业信息化建设迅速发展,办公系统市场迎来了爆发式增长,产品种类也琳琅满目,让人眼花缭乱。对用户来说,在纷繁复杂的OA选型过程中,如何排除干扰,博采众长,找到“合体合身” 的OA办公系统成为一个难题。的确,当前国内企业对OA办公系统的认识普遍不够准确深入,所以在选型时会有很多疑惑,很容易走进OA办公系统选型的误区。

    针对这一现象,一直专注协同办公软件行业的云全有着自己独到而深刻的认识。对于 OA办公系统选型,云全提醒广大用户不可走进以下十大误区:

    1、自己开发

    OA办公系统已经涉及到越来越多的学科技术,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,不能够真正实现提升管理水平的目的。

    2、功能越全越好

    这样的OA办公系统容易造成功能闲置,系统空洞;而且功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦。再者,功能多一点,价格也多一点,一次性投入太大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大。

    3、价格越贵越好

    判断一个OA办公系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。价格贵不是用户选择OA办公系统的理由,而云全则将打造一个高性价比的OA办公系统作为自己的发展目标。

    4、价格越低越好

    这样的软件让人担心质量问题,还有可能隐性成本太高,这是因为有用户数限制,用户数量增加就需要增加费用。同时,价格太低的软件一般无法提供可靠的服务,即使提供服务也要付出高昂服务费。

    5、越透明、开放、自由越好

    开放是相对的,如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的重要文件,就很容易造成泄密,给企业带来不可估量的损失。为解决开放和保密的矛盾,好的OA办公系统可以让用户很方便地进行权限设置。

    6、应完全符合用户的办公模式

    软件必须要体现自身的思想和特点。OA办公系统不是将传统办公搬到网上,而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式。优秀OA办公系统可以让用户自定义工作流,化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。

    7、 大企业开发的产品一定好

    术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA.大企业开发的OA办公系统价格惊人,性价比不一定高。

    8、 OA软件彻底改善管理

    管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助OA办公系统来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待OA的作用都是不正确的。

    9、 一步到位,一劳永逸

    任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好。所以,在选择软件时,应选择那些易于扩充升级的。

    10、 好OA不需要服务

    买软件只是第一步,真正的工作在于应用,这是个长期的过程,没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看,软件商的服务更专业,并且风险和成本更低。

    如何选型是用户在引进OA办公系统时普遍关注的问题。在这个环节应透过现象看本质,那就是:引进OA办公系统的根本目的不仅是帮助企业建立一 套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展,要想利用OA办公系 统成功搭建一个高效的协同平台,就应避免以上十大陷阱。


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