如何在OA办公系统中安全应用电子表单
产品功能 移动办公 OA解决方案 OA在线试用
(云全OA支持“软件免费试用,使用满意再付款”,支持10用户以下永久免费使用;提供无限制用户软件免费试用1-3个月,请免费索取注册码。下载试用。)
确保安全是首要原则
OA办公系统实现了无纸化办公,所有的流程审批均基于电子表单,所以如何保证电子表单在工作流转中的安全性,就成为OA办公系统的重要工作,也是首要原则。
很多企业在选择或使用OA办公系统的过程中会提出下面的问题:
·一张销售单在审批过程中会有成本信息,但这些信息只是开放给财务人员和总经理,普通人员不能看到,怎么保证呢?
·报销单的数据,可以由部门经理修改,但不允许财务经理和出纳修改,怎么保证呢?
·我的表单包含一系列重要数据,每个审批的人允许查看的内容、允许修改的内容都不一样,怎么保证呢?
·能不能设定不同的审批人填写电子表单内不同的单元格呢,从而保证安全和规范呢?
·能不能在设置审批单模板时候,设定哪些项目是必填的,从而防止漏填呢?
这些问题,都要求OA办公系统的工作流管理功能具有非常完善和灵活的权限控制方法,这也是衡量一个OA办公系统是否成熟和优秀的重要标志。
安全设置需完善和灵活兼备
在部分OA办公系统中,如果选择了电子表单进行审批流转,那么就可以非常灵活的设定审批人员的读写权限:谁可以看到哪些内容,谁可以编辑哪些内容,谁既能看到又能编辑,都可以分别设置。
这些权限可以由系统管理员在审批模板中详细的设置,样就有效的保证了电子表单的安全和规范,并防止误操作。
具体来说,包括三种权限控制方式:
1)可见权限:可以控制主表和明细表内所有字段的阅读权限。
2)编辑权限:可以控制主表和明细表内所有字段的编辑权限。
3)字段必填项:对于可以编辑的字段,还可以设置为必须录入项,不录入就无法完成审批操作,保证了数据的完整,防止漏填。
比如一个请款单,出纳只具有可见权限,即只能阅读不能编辑表单;而财务经理则具有可见、可写权限,也就是说既能阅读,又能在表单上签字(但只能在“财务经理”单元格内签字)。电子表单权限的设置应该尽量简便,并一目了然
热门标签:OA办公系统 oa系统 oa是什么意思 oa基本功能 oa产品介绍免费OA办公系统下载 在线oa知识管理
联系我们
试用中有什么建议和需求
2. QQ:1971511781
3.官网直接在线留言哦
4.联系我们公司地址:http://www.365ework.com/oaabout/lianxiwomen/
5.邮箱:service@365ework.com