哪种OA更加适合企业
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对于OA软件来说,因企业所处行业、规模、需求、预算等均不同,这就决定了企业在选型OA软件时的策略必然不同。任何类型的产品,只能适合一个类型的用户,而不可能放之四海皆准。企业无论选择什么类型的OA软件,适合自己的才是最好的。
那么企业应该怎样选择到适合自己的OA软件呢?
如果企业是中小型企业的话,因需求比较简单和标准化,因此在投入有限的情况下,适合选择产品化OA。一个完善的OA软件,本身是具有很强的灵活性和弹性的,比如流程和表单的自定义、数据关联自定义、功能权限自定义等等,在这个标准的框架内,已经足以通过适当的配置,实现个性化的应用了。如果一个OA实现不了这种灵活性,那么不是产品化OA的问题,而是这个产品的问题。
如果是大型企业的话,因个性化需求多并且要求实现的功能非常复杂,因此在预算充裕的情况下,适合选择项目化OA。项目化OA必须有完善、成熟的产品为基础,而不能完全在所谓的平台上搭建,更不能从底层开始开发,也就是必须采用标准产品+定制开发的模式。只有这样,才能保证项目产品的稳定性,降低开发成本,减少开发周期和后期投入。
最完美的方式是,厂商提供平台化的OA,也就是协同平台软件+协同应用软件+协同工具软件三者合一,这样既可以提供标准化的完善的功能,又可以让企业自己配置个性化的功能模块,而不必过分依赖于厂商。企业以后想增加流程、表单、项目管理模块自己就可以轻松实现。
虽然这种“完美”的产品目前尚未完全成熟,但这将是OA系统发展的大趋势。我们期待着这样的产品越来越多、越来越好。
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