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oa办公系统培训总结


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早在上个世界末,oa办公系统在国外就已经开始引发企业管理方面的改革,减轻企业发展所面临的压力和负担,创造信息化价值。如今,oa办公系统开始在国内普及应用,助力企业不断完善管理模式,拥有更高效的执行力。在这个过程中,oa办公系统的实施是个重要环节,以培训为例。

众所周知,oa办公系统在企业中的应用是一个复杂的系统工程,因为其不仅涉及软件产品、而且需规范企业各部门的业务流程;不仅涉及软件应用而且需协调组织;与财务软件或其它小型应用软件有本质的区别。企业要想用好oa办公系统就必须有好的实施,其在企业中的应用效果不仅取决于软件产品的质量,更重要的是对实施过程的控制。事实上,oa系统能否成功应用受诸多环节和诸多因素的影响,事先不进行充分的准备和周密的计划是不可能成功的。

尤其是当oa办公系统经历过一系列的复杂操作,终于成功上线了,如何进行培训则成为需要重点考虑的问题。不少企业采取一刀切的方法,将全体员工集中起来以会议的形式,将整个办公自动化系统的使用过程从头到尾悉数讲解一遍,实际效果却往往不尽如人意。实际上,一方面将oa系统所有的功能讲清楚需要很长时间,讲得累,大家听得也累;另一方面各部门对其它部门业务不熟悉,不愿听也听不懂。对此oa领导厂商——坤杰科技结合自己在行业中多年实施经验,总结出了一套行之有效的培训方法——按角色、分批次进行系统的培训,针对不同的人不同的角争用不同的方法培训不同的内容,让培训有针对性。具体如下:

1、管理员的培训

oa平台管理员的培训非常重要,因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识,管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力,以保证系统正常运行。建议由本单位内懂技术的员工担任系统管理员一职,并由oa办公系统供应商直接对系统管理员进行培训。

2、各部门主管的培训

各部门主管的培训也非常重要,他们是各部门的直接领导人,对oa办公系统的后期推广、应用起着带头、指导和监督的作用,只有他们会用并且愿意用,才能将oa办公系统的成功应用落到实处。

3、一般用户的培训

一般用户是使用oa办公系统最频繁的人群,对他们的培训应该更细化、更有针对性。坤杰科技建议由各部门主管对其部门员工进行培训,培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式,这样有助于用户更快地熟悉系统。对于oa办公系统,很多企业员工都有不同程度的抵触心理,一方面可以通过培训、宣传等方式抵消一部分抵触情绪,另一方面可以建立一套合理的奖惩制度来推进实施。如可以采用分享一条知识奖励一定金额的方式,带动一部分人分享知识的积极性,等到整体员工都有这种意愿时,即可取消奖励机制转而采取惩罚机制,以处罚仍不使用oa办公系统的员工。

4、企业高层领导人

实际实施案例中,我们发现很多企业高层领导人年龄偏大,对计算机不熟悉,学习新东西比较慢;又或者他们一般比较忙,坐下来听讲解的时间非常有限。针对这种情况,建议先对他们常用的查阅、审批、oa流程管理等功能进行讲解,后期再慢慢的培训其它方面的使用。

一直以来,关于oa办公系统应用成功率的讨论始终未曾停息,即便是在协同管理软件的技术和功能都相对成熟的今天,企业用户应用的失败案例仍然屡见不鲜,培训不到位也是其中的重要原因。实施成功率在行业一直领先的坤杰科技则从培训的角度总结出了一套行之有效的方法,不仅帮用户建立起一个动态、规范、高效、易用的信息化管理体系,还通过有效的培训让用户更好地进行操作,获得信息化建设带来的最大价值。坤杰科技具有成熟的领先的手机oa解决方案,同时在工程行业、金融行业、服装行业、移民行业等多个行业都具有成熟的协同解决方案,详情搜索坤杰oa到官网了解。


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