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在互联网+发展的时代,信息化也一步步取代传统行业,适应新事物,创造企业快速,高效发展的道路说,oa无疑是企业提高企业办公效率,实现企业办公自动化,相对于传统办公可以说是颠覆性的作用,相对于基本的办公管理,提高员工办公效率,解决不在办公室就没办法审批办公的囧况,实现企业办公自动化,但是相对于基本的作用外,oa系统又有哪些辅助作用呢?

【管理优化的辅助性】

通过OA系统明确企业管理的短板所在后,接下来的工作便是想办法填补短板的空缺,此时OA系统的价值就显现出来了。OA办公系统产生的初衷便是提高管理效率,所以企业在进行管理短板的修补与优化过程中,可以借助OA系统中的数据收集、动态监控等加快优化进程。
缺点人人都有,漏洞在程序中也普遍存在,企业管理过程中更是无可避免地存在短板,关键在于明确短板的所在,有的放矢地去完善、去弥补,如此便能规避企业经营风险、提高企业管理效率、甚至促进企业飞速发展。

【管理数据的完整性】

OA办公系统是一套全员应用的基础管理系统,企业中每位员工的工作行为,包括考勤记录、计划任务、流程办理效率、工作饱和度等等都能被规范、清晰地录入到OA系统中来,为企业管理者提供一个全方位、完整性的管理数据。
 

【数据信息的可分析性】

 
OA办公系统为了提高管理的高效性和对决策的辅助价值,会将企业办结、滞留的业务流程,各部门的待办事项,每个人甚至每个人的每项工作的进展程度,以及每个流程在各个节点的办理时间等通过饼状图、柱状图、线型图等图形化方式直观、透明地展现在管理者面前。
 
如此,便有利于管理者准确地找出哪个部门拖延了企业的整体效率,哪个人的工作效率最低,或者哪个流程可能优化、改进,然后对可能的原因进行针对性分析,最终找出企业管理的短板究竟在哪里。
可见oa办公系统,不仅仅在日常办公中起到关键的作用,在管理辅助上也起到不可比拟的作用,正确认识和使用oa办公系统,不仅仅是未来企业内部信息化的必然之路,也是企业实现办公自动化,实现高效管理的必然之路
 
 
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